最近，WPS 君和朋友们聊天，发现大家平时办公中，经常遇到这 4 个问题：

1）微信上收发的工作文件，常常点开提示已过期或被清理。


2）团队的资料文件分散，没有统一存放，经常要花时间寻找。新人入职时没有统一的知识库可查阅。


3）老师收集学生作业/健康码、团队负责人收集团队成员的周报/月报时，得下载后整理，过程繁琐。


4）在团队项目中，需要协作的文档被多人反复修改，版本难以区分。


这些常见的问题，其实都能用小功能「共享文件夹」就能解决啦，不知道大家都用上了没？
它的可用场景非常多，十分好用，今天就来给大家具体介绍下吧！

01 共享团队文件资料实现认知同步、不怕微信清理

小金是公司的一个团队负责人，每逢新人入职，都是他最忙的时候。因为新人入职缺乏对部门信息和公司相关规章制度的了解，总是来问他要一些资料：

（↑一直被打断的小金）


反反复复，忙忙碌碌，小金的工作总是被打断，效率不佳，只得夜深人静时独自抗下所有……

作为 WPS 用户的小金，其实可以……使用共享文件夹！简单三步，再也不要在新人入职时，成为人肉文件传输机：

1）在手机端 WPS 或者电脑端 WPS 新建一个共享文件夹 


2）把需要共享的团队资料，分门别类地放进共享文件夹中 


3）生成邀请链接，直接复制到微信、QQ上邀请团队成员加入


如此一来，成员加入后，成员便可以直接看到完整的共享知识库，哪里有疑问都能找到答案。

 创建「共享文件夹」的具体的各端操作，大家可以参考下面的功能：
❶  iOS、安卓手机端用户：

❷  电脑端用户：


创建完共享文件夹后，小金就可以把和团队所有相关的资料都放进共享文件夹里，无论是文件，还是图片，都不用压缩，全都可以存进来，也不怕被微信清理！


而加入的团队成员，便可直接看到文件夹中的所有内容。一个方便好用的团队共享知识库就此搭建成功，小金从此只需发一个链接就轻松搞定！
具体效果图如下：小金在团队知识库中，分门别类地上传了与本团队有关的所有公共资料，包含了团队各部门信息、报销须知、团队进行中的项目、已完成的项目、微信推送素材库、与本团队相关的研究资料收集等内容。
小金的团队知识库（效果图）

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